Weblogeintrag vom 24. June 2004

Thursday, 2004-06-24 13:12

Aus aktuellem Anlass möchte ich darauf aufmerksam machen, dass es nicht in Ordnung ist, 5 MB per E-Mail zu verschicken.

Viele Postfächer akzeptieren nur E-Mails bis 2 MB Größe.
Viele Postfächer haben nur ein Volumen von wenigen MB. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass 5 MB das Postfach überlaufen lassen, vor allem wenn es nur unregelmäßig geleert wird. Nachfolgende, evtl. wichtige E-Mails, gehen dann verloren.
5 MB multipliziert mit der Anzahl der Empfänger ergibt schnell mehrere 100 MB, die die Mailserver verstopfen.
E-Mail ist nicht für Binärdateien entwickelt worden. Attachements werden bedingt durch die Kodierung (»base64«) um ein Viertel aufgeblasen. In diesem Fall macht das satte 1,4 MB (!) aus, die jeder einzelne Empfänger zusätzlich herunterladen muss, nur aufgrund der internen Kodierung. Das Herunterladen per HTTP oder FTP dagegen läuft binär ab, ohne diesen ~~Overkill~~ Overhead.
Beim Empfang per POP3 hat der Empfänger keine Wahl. Er ist gezwungen, den Anhang herunterzuladen, sonst geht nichts mehr.
Das Herunterladen von 5 MB per Modem dauert 20 Minuten.

Für ungefragte Dateianhänge wird im Allgemeinen (Stichwort »Netiquette«) von einem Limit von 50 bis 200 KB ausgegangen. Für erwünschte Anhänge sollte die Grenze aus oben genannten technischen und sozialen Gründen bei 1 bis höchstens 2 MB liegen.

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit.

(Siehe auch: Vorlesungsfolien »Guter Stil«)

2004-06-24 20:55: Ich bekam auch schon eine Ausschreibung von t-online für irgendeinen Wettbewerb per Mail, der mehrere MB Anhang enthielt, mit der freundlichen Bitte es aufzuhängen. Nach ein paar Mails hat die Dame dann zumindest zugegeben, daß man so etwas nicht macht. Ob sie`s eingesehen hat? Jedenfalls kam eine Entschädigungsmail (an alle, die die erste Mail bekommen) mit der Bitte, die Werbung trozdem aufzuhängen.

Selbst bei ungefragten Anhängen (von unbekannten Institutionen) erwarte ich eher einen Link, wo ich ein Dokument auf deren webpage finde ...

Hier noch ein paar weitere Unschönheiten in Bezug auf E-Mails.; René
2004-06-25 13:36: Besonders schön find ich es, wenn diese Anhänge aus PDFs mit reinem Text, aber eingebetteten Schriften bestehen. Oder die tollen 10-Sekunden-Videos die manche an ihren halben Bekanntenkreis aus jedem noch so kleinen Anlaß schicken wollen.

Aber was anderes: Jedes gute POP3-Mailprogramm kann auch erstmal nur die Header allein laden, so daß danach selektiv heruntergeladen oder gleich gelöscht werden kann.

Dafür kenn ich ein anderes Problem: Zuhause per POP3 via Modem schlägt bei Mails > 1MB gnadenlos das Timeout zu. An der Uni siehts auch nicht besser aus: Schnellerer Zugang, aber das Webinterface hat ein noch wesentlich kleineres Timeout, mit demselben Ergebnis...
Ungefragte Anhänge haben meiner Meinung nach so klein wie nötig zu sein, auf jeden Fall unter 100k. Bei erwünschten kann man es ja ausmachen...; T$
2004-06-25 16:45: Noch besser: Der Anhang besteht aus einem Word-Dokument mit reinem Text - aber das ist ein anderes Thema.

Header helfen mir übrigens auch nicht weiter, wenn ich den Text der E-Mail brauche, den Anhang aber nicht (oder erst später).; Thiemo
2004-06-26 18:18: das problem kenne ich. mir hat ein Idiot mal eine Demo geschickt? (monostep.org) Das war wirklich ernst gemeint, aber exe´s werde ich wohl kaum von unbekannten öffnen. Aber. mein pop3 accound kann ich bei web-interface super einsehen. auch den text, ohne das der Anhang geladen werden muss. Logisch. Also. hmm. Ich kenne leider kein Mailprogramm das mir den Anhang eines pop3 account getrennt von dem Textinhalt anzeigen kann. Aber online gehts ja dann. Da kann ich das dann auch killen, wenn es mir zu doof wird.; diver
2004-06-28 20:45: Diver: Pegasus Mail oder Foxmail könnens, außerdem gibts noch Programme, die speziell auf dem Server verwalten (ohne weitere Mailfunktionalität); TS
2004-06-28 23:42: thx; diver

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